Producción de eventos
Producimos eventos corporativos desde el concepto hasta la rendición de cuentas, en tres fases (planificación, ejecución minuto a minuto y posproducción), con proveedores, presupuesto, licencias y equipos bajo control, para empresas que quieren un evento sin sorpresas.
Lo entrega Brind3, una empresa del grupo VitaminaWeb.
Qué recibe
- 01Conceptualización, formato y cronograma del evento
- 02Selección y negociación con proveedores de sonido, iluminación y catering
- 03Hoja de presupuesto con valores previstos y ejecutados
- 04Licencias, permisos, tasas de ECAD y seguros
- 05Coordinación presencial con guion minuto a minuto (cue sheet)
- 06Rendición de cuentas, informe final y archivo de fotos y registros
Cómo funciona
- Briefing
Nos cuentas el formato, la fecha y el público, y estudiamos el evento.
- Planificación
Concepto, proveedores, presupuesto y licencias definidos antes de la primera invitación.
- Ejecución
Presencia todos los días, coordinación de equipos y guion minuto a minuto.
- Posproducción
Facturas, balance financiero, informe final y registros organizados.
Cuándo tiene sentido
Tenemos un evento importante y nadie del equipo puede dedicarse exclusivamente a él.
Ya hemos tenido sorpresas con los costos durante un evento.
Necesitamos rendir cuentas de cada factura al área financiera.
Queremos un único socio que se encargue de los proveedores, la logística y el equipo.
Preguntas frecuentes
¿Qué tipos de eventos producen?
Eventos corporativos como convenciones, lanzamientos, ferias, congresos y celebraciones. El briefing parte del formato, la fecha y el público, y el proceso mantiene el mismo rigor en todos los casos.
¿Qué incluye la producción?
Planificación con concepto, proveedores, presupuesto y licencias; ejecución con seguimiento presencial y guion minuto a minuto; y posproducción con rendición de cuentas e informe final. Cada fase tiene entregables definidos.
¿Cómo funciona el control del presupuesto?
Preparamos una hoja de presupuesto y hacemos un seguimiento de los valores previstos frente a los ejecutados durante todo el proyecto. Al final, recibes todas las facturas y un balance financiero detallado.
¿Se encargan de las licencias y los permisos?
Sí. Las tasas de ECAD, los permisos municipales y los seguros de responsabilidad civil o accidentes forman parte de la planificación.
¿Cuánto cuesta producir un evento?
Depende del formato, del número de invitados, del lugar y de los servicios necesarios. Después del briefing, te enviamos una propuesta con el alcance y los valores, sin compromiso.