Diagnóstico de automatización
Mapeamos los procesos operativos de la empresa, identificamos cuáles conviene automatizar y calculamos el retorno de cada automatización. El resultado es una hoja de ruta priorizada. Para empresas que sienten el peso del trabajo manual y quieren saber dónde invertir primero antes de contratar herramientas o desarrollo.
Lo entrega Vitamina Digital, una empresa del grupo VitaminaWeb.
Qué recibe
- 01Mapeo de los procesos operativos
- 02Análisis del tiempo, la frecuencia, la tasa de error y el costo de cada proceso
- 03Cálculo del retorno de cada automatización candidata
- 04Clasificación de cada proceso: reglas, machine learning o agente de IA
- 05Hoja de ruta priorizada según el impacto y el esfuerzo
- 06Informe ejecutivo y técnico
Cómo funciona
- Entrevistas
Conversamos con las personas clave de la operación en entrevistas breves, sin interrumpir las actividades diarias.
- Mapeo
Representamos los procesos tal como ocurren en la práctica, con sus cuellos de botella y retrabajos.
- Cálculo del retorno
Estimamos las horas ahorradas, los costos evitados y el tiempo de retorno de cada automatización.
- Hoja de ruta
Presentamos el plan priorizado, con la herramienta adecuada para cada problema.
Cuándo tiene sentido
El equipo pasa horas copiando datos de un sistema a otro.
Sabemos que necesitamos automatizar, pero no sabemos por dónde empezar.
Ya compramos herramientas de automatización que nadie usa.
Necesitamos cifras para que la dirección apruebe la inversión en IA.
Preguntas frecuentes
¿El diagnóstico obliga a contratar la implementación?
No. La hoja de ruta es tuya. Puedes implementar las soluciones con nosotros, con el equipo interno o con otro proveedor.
¿Tengo que detener la operación para realizar el diagnóstico?
No. Hacemos entrevistas breves con las personas clave y observamos los procesos sin interrumpir las actividades diarias.
¿Qué recibo al final?
Una hoja de ruta priorizada según el impacto y el esfuerzo, con una estimación del retorno de cada automatización y la recomendación del enfoque adecuado para cada proceso, en un informe ejecutivo y otro técnico.
¿Todos los procesos necesitan inteligencia artificial?
No. Clasificamos cada proceso en tres niveles: reglas simples, como flujos en n8n; machine learning para clasificación y predicción; o agentes de IA con LLMs. La herramienta adecuada depende del problema.
¿Cuánto tiempo lleva y cuánto cuesta el diagnóstico?
Depende de cuántos procesos y áreas se mapeen. El plazo y la inversión se definen en la propuesta, después de una conversación inicial sobre el alcance.