Produção de eventos
Fazemos a produção de eventos corporativos do conceito à prestação de contas, em três fases (planejamento, execução minuto a minuto e pós-produção), com fornecedores, orçamento, licenças e equipes sob controle, para empresas que querem um evento sem surpresas.
Quem entrega: Brind3, uma empresa do grupo VitaminaWeb.
O que você recebe
- 01Conceituação, formato e cronograma do evento
- 02Curadoria e negociação com fornecedores de som, luz e buffet
- 03Planilha orçamentária com previsto e realizado
- 04Licenças, alvarás, taxas de ECAD e seguros
- 05Coordenação presencial com roteiro minuto a minuto (cue sheet)
- 06Prestação de contas, relatório final e acervo de fotos e registros
Como funciona
- Briefing
Você conta o formato, a data e o público, e estudamos o evento.
- Planejamento
Conceito, fornecedores, orçamento e licenças amarrados antes do primeiro convite.
- Execução
Presença em todos os dias, coordenação de equipes e roteiro minuto a minuto.
- Pós-produção
Notas fiscais, balanço financeiro, relatório final e registros organizados.
Quando faz sentido
Temos um evento importante e ninguém no time pode se dedicar só a ele.
Já tivemos surpresas de custo no meio de um evento.
Precisamos prestar contas de cada nota fiscal ao financeiro.
Queremos um único parceiro cuidando de fornecedores, logística e equipe.
Perguntas frequentes
Que tipos de evento vocês produzem?
Eventos corporativos como convenções, lançamentos, feiras, congressos e confraternizações. O briefing parte do formato, da data e do público, e o processo é o mesmo rigor em todos.
O que está incluído na produção?
Planejamento com conceito, fornecedores, orçamento e licenças; execução com acompanhamento presencial e roteiro minuto a minuto; e pós-produção com prestação de contas e relatório final. Cada fase tem entregáveis definidos.
Como funciona o controle do orçamento?
Montamos uma planilha orçamentária e acompanhamos o previsto contra o realizado durante todo o projeto. No fim, você recebe todas as notas fiscais e um balanço financeiro detalhado.
Vocês cuidam de licenças e alvarás?
Sim. Taxas de ECAD, alvarás municipais e seguros de responsabilidade civil ou acidentes fazem parte do planejamento.
Quanto custa produzir um evento?
Depende do formato, do número de convidados, do local e dos serviços envolvidos. Depois do briefing, enviamos uma proposta com o escopo e os valores, sem compromisso.