Cómo las plataformas de gestión de eventos all-in-one están transformando el panorama tecnológico

El panorama de la tecnología para eventos B2B se ha transformado rápidamente en los últimos dos años. En este contexto, las plataformas independientes para eventos virtuales enfrentaron dificultades, mientras que los proveedores líderes ampliaron sus capacidades para dar soporte a una gama más amplia de tipos de eventos. A pesar de estas capacidades ampliadas, las empresas siguen utilizando múltiples plataformas de eventos, y el 22% de las grandes empresas implementa seis o más soluciones de tecnología para eventos. Con los presupuestos para eventos bajo una intensa presión, los líderes deben explorar los beneficios de la consolidación en una plataforma de gestión de eventos all-in-one. Conoce también: Zenie Plataforma de Eventos Online

¿Qué variedad de eventos vas a realizar?

Los eventos presenciales han experimentado un sólido resurgimiento en los últimos dos años. Los datos de los proveedores indican que actualmente cerca de tres cuartas partes de todos los registros corresponden a eventos presenciales o híbridos, y solo una cuarta parte, a eventos exclusivamente virtuales. Sin embargo, los formatos de los eventos están evolucionando. El tipo de evento que más crece es el evento presencial pequeño, propio o organizado, con menos de 200 participantes, mientras que los eventos virtuales son cada vez más simples y breves. Los profesionales del marketing deben evaluar la variedad de eventos que realizan y elegir un socio que pueda ofrecer soporte centralizado y escalable.

El valor de los datos de eventos

Con las crecientes restricciones al acceso a los datos de audiencia, los datos de eventos se han convertido en una de las fuentes más valiosas de datos de origen cero y de primera parte. Los profesionales del marketing deben evaluar a los proveedores según su capacidad para recopilar y analizar datos de los asistentes y ofrecer experiencias más personalizadas. Los proveedores líderes pueden combinar datos de eventos y cuentas, compararlos con datos de pares y usar IA para responder preguntas sobre datos, realizar análisis predictivos y hacer recomendaciones personalizadas a los participantes.

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Integración con MarTech

¿Esta plataforma se integra con nuestra pila de martech? Para aprovechar al máximo el valor de los datos de eventos, es fundamental que los profesionales del marketing integren su plataforma de eventos all-in-one con su pila tecnológica de marketing más amplia. Sin embargo, muchas organizaciones no lo hacen y deberían darle prioridad. La mayoría de los proveedores ofrece diversas integraciones nativas, API y webhook con las principales plataformas de automatización de marketing y sistemas CRM, así como mercados de aplicaciones con soluciones adicionales para eventos. Los proveedores líderes van más allá y ofrecen niveles más profundos de integración, objetos CRM específicos y alianzas exclusivas. Plan de acción para profesionales del marketing y la tecnología Ante las transformaciones del sector de la tecnología para eventos, es fundamental que los profesionales del marketing y la tecnología desarrollen estrategias eficaces para adaptarse. Las plataformas de gestión de eventos all-in-one ofrecen una vía prometedora para simplificar las operaciones de eventos y maximizar el valor de los datos. Las empresas que aprovechan estas herramientas pueden crear experiencias para eventos más eficaces, personalizadas y centralizadas. Este contenido se elaboró a partir del contenido publicado originalmente en Forrester.