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title: Producción de eventos · VitaminaWeb
description: Producimos eventos corporativos desde el concepto hasta la rendición de cuentas, en tres fases (planificación, ejecución minuto a minuto y posproducción), con
source: https://vitaminaweb.digital/es/servicios/produccion-de-eventos
lang: es
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## Qué recibe

- **01**Conceptualización, formato y cronograma del evento
- **02**Selección y negociación con proveedores de sonido, iluminación y catering
- **03**Hoja de presupuesto con valores previstos y ejecutados
- **04**Licencias, permisos, tasas de ECAD y seguros
- **05**Coordinación presencial con guion minuto a minuto (cue sheet)
- **06**Rendición de cuentas, informe final y archivo de fotos y registros

## Cómo funciona

1. **Briefing**

  Nos cuentas el formato, la fecha y el público, y estudiamos el evento.
2. **Planificación**

  Concepto, proveedores, presupuesto y licencias definidos antes de la primera invitación.
3. **Ejecución**

  Presencia todos los días, coordinación de equipos y guion minuto a minuto.
4. **Posproducción**

  Facturas, balance financiero, informe final y registros organizados.

## Cuándo tiene sentido

Tenemos un evento importante y nadie del equipo puede dedicarse exclusivamente a él.

Ya hemos tenido sorpresas con los costos durante un evento.

Necesitamos rendir cuentas de cada factura al área financiera.

Queremos un único socio que se encargue de los proveedores, la logística y el equipo.

## Preguntas frecuentes

 ¿Qué tipos de eventos producen?

Eventos corporativos como convenciones, lanzamientos, ferias, congresos y celebraciones. El briefing parte del formato, la fecha y el público, y el proceso mantiene el mismo rigor en todos los casos.

 ¿Qué incluye la producción?

Planificación con concepto, proveedores, presupuesto y licencias; ejecución con seguimiento presencial y guion minuto a minuto; y posproducción con rendición de cuentas e informe final. Cada fase tiene entregables definidos.

 ¿Cómo funciona el control del presupuesto?

Preparamos una hoja de presupuesto y hacemos un seguimiento de los valores previstos frente a los ejecutados durante todo el proyecto. Al final, recibes todas las facturas y un balance financiero detallado.

 ¿Se encargan de las licencias y los permisos?

Sí. Las tasas de ECAD, los permisos municipales y los seguros de responsabilidad civil o accidentes forman parte de la planificación.

 ¿Cuánto cuesta producir un evento?

Depende del formato, del número de invitados, del lugar y de los servicios necesarios. Después del briefing, te enviamos una propuesta con el alcance y los valores, sin compromiso.

## Suele ir junto con

  [**Mantenimiento de sitios WordPress**Core, plugins y temas al día, con copias de seguridad y seguridad.](https://vitaminaweb.digital/es/servicios/mantenimiento-de-sitios-wordpress)[**Mantenimiento de comercio electrónico**Checkout, pagos, inventario y rendimiento bajo control.](https://vitaminaweb.digital/es/servicios/mantenimiento-de-comercio-electronico)[**DevOps y CI/CD**Pipelines, despliegue automatizado e infraestructura como código.](https://vitaminaweb.digital/es/servicios/devops-y-cicd)